interview

Wie ein Dirigent

28.04.2016

Die Verwalter der Supply Chain haben eine Übersicht, die für den reibungslosen Betriebsablauf bei Spontis von entscheidender Bedeutung ist. Loïc Steiner gehört zu einer Abteilung mit vier Angestellten, die unter anderem die direkten Bestellungen verwalten, den Lagerbestand überwachen und eine Unmenge an Informationen sortieren.

Loïc Steiner - Supply Chain Manager

 

Die Supply Chain, Dreh- und Angelpunkt bei Spontis

«Unser Beruf setzt eine gute Kenntnis des Produkteflusses voraus, vom internen Lieferanten bis zum internen Kunden», erklärt Loïc Steiner, und erinnert dabei daran, dass bei dieser Kette als allererstes die Technik bzw. die strategischen Einkäufe zu berücksichtigen und der Kundendienst bzw. das Lager eine Art Ziellinie sind. «Zu zweit konzentrieren wir uns auf den internen Katalog und sind für die Lagerverwaltung sowie die direkten Bestellungen verantwortlich. Von unseren beiden anderen Kollegen kümmert sich einer um die Fakturierung und einer um alles, was nicht mit dem Katalog zu tun hat», fügt er hinzu.

Das System wurde kürzlich geändert und seither werden die Verwalter der Supply Chain bei jedem firmeninternen Informationsaustausch in Kopie hinzugefügt. Eine Anpassungsphase ist notwendig, da es eine Unmenge an Informationen zu sortieren gilt. Dank der vor kurzem eingeführten Informatisierung des ganzen Ablaufs kann jedoch eine Zeiteinsparung erzielt werden. «Da wir diesen Informationsfluss überwachen und gegebenenfalls umorientieren müssen, ist eine gute Arbeitsorganisation unerlässlich», hält Loïc Steiner fest, der seit Juni 2015 bei Spontis arbeitet.

Effizienz dank Informatik

Die Verwalter der Supply Chain beraten sich zweimal pro Woche an einer Sitzung mit der Lager- und Transport-Verantwortlichen und kümmern sich um eine optimale Ablaufkoordination. Bei einer weiteren Sitzung pro Woche schliessen sich diesem Trio ein Lagermitarbeiter und ein Informatikverwantwortlicher an. «An diesen Treffen können wir dann Automatisierungen und Informatiklösungen für erhöhte Effizienz vorschlagen», ergänzt Loïc Steiner.

Als Verwalter der Supply Chain muss man reaktiv, neugierig und stressresitent sein. Nur so kann man mit dem überwältigenden Informationsfluss umgehen. Die Supply-Chain-Verwalter sind echte Dirigenten im Herzen des Unternehmens. «Meine berufliche Karriere habe ich mit einem Diplom als Beschaffungs- und Einkaufsfachmann gestartet», erinnert sich Loïc Steiner, der auch in der Abteilung Strategische Einkäufe tätig war. Er schätzt ganz besonders, dass er mit allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen von Spontis in Kontakt steht. «Ich mag es auch, ständig nach neuen Lösungen zu suchen», sagt er abschliessend.

Christophe Pot – Geschäftsleiter

Talente im Einsatz zur Erfüllung Ihrer Erwartungen

Vier Expertisenbereiche sind die Haupttriebkraft von Spontis: die Projektleitung, insbesondere im Bereich Technik, die strategischen Einkäufe, die Supply Chain und die in der Entwicklung einer E-Co