interview

Etablir les règles du jeu en lien avec les projets

28.04.2016

Aristide Tiago est PMO au sein de Spontis. Originaire du Cameroun, il a débuté ses études à l’Ecole d’ingénieurs d’Yverdon dès son arrivée en Suisse en 2006. Il allie des qualités techniques et organisationnelles, acquises durant plus de 9 ans dans le secteur de l’horlogerie.

 

Aristide Tiago - PMO

 

Derrière le management de projets, le PMO

Aristide Tiago a rejoint Spontis au début de l’hiver 2015 ; il est dont tout frais à ce poste. Chef de projet dans le domaine de la chaîne logistique, Aristide est également PMO, à savoir Project Management Office. Il est ainsi en charge de la supervision de tous les projets de l’entreprise. Par ses fonctions, le PMO doit aussi être capable de vision transversale et doté d’un grand sens de l’organisation, d’une facilité à communiquer ainsi qu’à fédérer.

Ce département – ou la personne qui l’incarne – doit avant tout établir les règles du jeu en lien avec les projets ; étapes-projet, jalonnement, documentation et outils notamment. Ces objectifs doivent surtout permettre d’aller à l’essentiel et de garantir le succès. « Il faut éviter la redondance et gagner en efficacité grâce au cadrage défini », précise Aristide, ajoutant que des niveaux de priorité sont associés aux projets en fonction de leur évaluation par le comité-projet. Une opportunité économique et un degré de complexité sont ainsi attribués.

Un code du vocabulaire interne est associé à chaque projet

Les projets classés Rubis ont l’avantage de rapporter beaucoup et de coûter peu. Grandes complications est le qualificatif associé aux projets demandant beaucoup d’efforts, mais pouvant également rapporter gros. L’entreprise se focalisera occasionnellement sur les projets Pourquoi pas qui sont quant à eux simples mais ne constituent pas une opportunité financière importante. Elle n’assurera que lorsque c’est nécessaire le suivi de projets Usine à gaz qui sont complexes, nécessitent des efforts importants et rapportent peu. Ce classement correspond finalement à l’ordre de priorité dans lequel doivent être traités les projets.

Quatre axes principaux déterminent quotidiennement les tâches du PMO. Aristide Tiago les détaille de la sorte : « Le PMO doit premièrement s’assurer de la convergence des projets et de leur adéquation avec la stratégie globale de l’entreprise. Deuxièmement, il doit avoir sous son contrôle le suivi, en surveillant les délais mais également la qualité et le respect des règles du jeu. Troisièmement, il doit pouvoir cerner les capacités déjà à disposition et arbitrer, voire manager le besoin en ressources critiques partagées entre différents projets. Et finalement, il doit pouvoir rendre disponible l’information et rapporter le tout au comité-projet de Spontis.».

La santé et le dynamisme d’une entreprise se lisent également à travers le nombre de projets concrets et viables qu’elle sait mener en parallèle. « Si vingt-quatre projets sont en cours chez Spontis actuellement, plus d’une quinzaine d’autres pourraient voir le jour à moyen terme », ajoute Aristide Tiago. Il souligne qu’il faut savoir faire preuve de diplomatie à ce poste puisqu’une priorité doit par être donnée à des projets en dépit d’autres, et que des explications sont alors attendues de la part du PMO. Encore une qualité requise, qui vient compléter la liste de celles-ci.

Christophe Pot – Directeur

Des talents pour répondre à vos attentes

Quatre domaines d’expertise font principalement la force de Spontis. La gestion de projets, notamment dans le domaine technique, les achats stratégiques, le supply chain management et les compétences acquises dans le développement d’une plateforme e-commerce sont les fers de lance de notre entreprise.